บริการคลังเอกสารและรับฝากเอกสาร ลดภาระพื้นที่สำนักงาน

องค์กรจำนวนมากประสบปัญหาเอกสารสะสมเป็นจำนวนมาก การใช้ บริการคลังเอกสาร และ บริการรับฝากเอกสาร ช่วยให้องค์กรสามารถจัดเก็บเอกสารได้อย่างเป็นระบบ ลดการใช้พื้นที่สำนักงาน และเพิ่มความเป็นระเบียบในการทำงาน
คลังเอกสารมีระบบจัดเก็บที่ได้มาตรฐาน มีการจัดหมวดหมู่เอกสารชัดเจน พร้อมมาตรการรักษาความปลอดภัย เพื่อป้องกันการสูญหายหรือการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต

บริการสแกนเอกสารและจัดเก็บข้อมูลดิจิทัล

บริการสแกนเอกสาร ช่วยเปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็นข้อมูลดิจิทัล ทำให้องค์กรสามารถค้นหาและเรียกใช้งานเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ลดระยะเวลาในการทำงาน และลดความเสี่ยงจากเอกสารสูญหาย
เอกสารดิจิทัลสามารถจัดเก็บในรูปแบบไฟล์ PDF พร้อมตั้งชื่อและจัดทำดัชนี เพื่อรองรับการใช้งานในระบบจัดการเอกสารขององค์กร

บริการรับส่งเอกสาร ดูแลทุกขั้นตอนอย่างมืออาชีพ

การเคลื่อนย้ายเอกสารสำคัญต้องอาศัยความปลอดภัยและความแม่นยำ บริการรับส่งเอกสาร จากคลังเอกสารช่วยให้องค์กรไม่ต้องจัดการเอง ลดภาระบุคลากร และเพิ่มความมั่นใจในกระบวนการทำงาน
มีระบบตรวจสอบสถานะการรับ–ส่งเอกสาร ทำให้องค์กรสามารถติดตามเอกสารได้ตลอดเวลา และมั่นใจว่าเอกสารจะถูกส่งถึงปลายทางอย่างปลอดภัย

บริการทำลายเอกสารอย่างปลอดภัย ตามมาตรฐานข้อมูล

เมื่อเอกสารครบอายุการจัดเก็บ บริการทำลายเอกสาร เป็นขั้นตอนที่จำเป็น เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ คลังเอกสารจะดำเนินการทำลายเอกสารด้วยวิธีที่เหมาะสม เช่น การย่อยเอกสาร พร้อมออกเอกสารรับรองการทำลาย
การทำลายเอกสารอย่างถูกต้องช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามนโยบายด้านความปลอดภัยข้อมูลและข้อกำหนดทางกฎหมาย

สรุป คลังเอกสารครบวงจร ทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับองค์กร

การเลือกใช้ บริการคลังเอกสารครบวงจร ตั้งแต่รับฝากเอกสาร สแกนเอกสาร รับส่งเอกสาร ไปจนถึงทำลายเอกสาร ช่วยให้องค์กรจัดการข้อมูลได้อย่างมีระบบ ลดต้นทุน เพิ่มความปลอดภัย และรองรับการเติบโตขององค์กรในอนาคต

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

https://www.facebook.com/smcdoc

www.smcstorage.com

097-921-9222