คลังเอกสารและการจัดเก็บเอกสารอย่างมืออาชีพ

องค์กรที่มีการดำเนินงานต่อเนื่องย่อมมีเอกสารเพิ่มขึ้นทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นเอกสารบัญชี เอกสารบุคคล หรือเอกสารทางธุรกิจ คลังเอกสาร จึงเป็นโซลูชันสำคัญในการช่วยจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
บริการรับฝากเอกสาร ช่วยลดภาระพื้นที่สำนักงาน เพิ่มความเป็นระเบียบ และทำให้องค์กรสามารถควบคุมเอกสารสำคัญได้ง่ายขึ้น พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยที่ได้มาตรฐาน

บริการสแกนเอกสาร เพิ่มความเร็วในการเข้าถึงข้อมูล

การค้นหาเอกสารกระดาษจำนวนมากอาจใช้เวลานาน บริการสแกนเอกสาร ช่วยเปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์ดิจิทัล ทำให้สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
เอกสารดิจิทัลช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน รองรับการใช้งานร่วมกันภายในองค์กร และช่วยลดต้นทุนด้านการจัดเก็บเอกสารในระยะยาว

บริการรับส่งเอกสาร รองรับการใช้งานเอกสารต้นฉบับ

แม้จะมีระบบดิจิทัล แต่เอกสารต้นฉบับยังคงมีความจำเป็น บริการรับส่งเอกสาร จากคลังเอกสารช่วยให้องค์กรสามารถเรียกใช้งานเอกสารได้สะดวก โดยไม่ต้องจัดการเอง
กระบวนการรับ–ส่งเอกสารมีการควบคุมและตรวจสอบได้ ช่วยลดความเสี่ยงจากการสูญหาย และรักษาความลับของข้อมูล

บริการทำลายเอกสารครบอายุ ลดความเสี่ยงด้านข้อมูล

เอกสารที่หมดอายุการจัดเก็บ หากไม่ถูกจัดการอย่างเหมาะสมอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านข้อมูล บริการทำลายเอกสาร จึงเป็นขั้นตอนสำคัญของการบริหารเอกสาร
คลังเอกสารจะทำลายเอกสารด้วยวิธีที่ได้มาตรฐาน เช่น การย่อยเอกสาร พร้อมเอกสารรับรองการทำลาย เพื่อให้องค์กรมั่นใจว่าข้อมูลจะไม่ถูกนำไปใช้ในทางที่ไม่เหมาะสม

คลังเอกสาร ตัวช่วยจัดการข้อมูลที่องค์กรไว้วางใจ

การใช้ บริการคลังเอกสารครบวงจร ตั้งแต่รับฝากเอกสาร สแกนเอกสาร รับส่งเอกสาร ไปจนถึงทำลายเอกสาร ช่วยให้องค์กรบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างมีระบบ ปลอดภัย และพร้อมรองรับการเติบโตในอนาคต

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

https://www.facebook.com/smcdoc

www.smcstorage.com

097-921-9222